2023年1月15日以前に作成した管理対象アカウントは、アップデートする必要があります。 アップデートすることで生じる具体的な変更点については、アップデートが必要な管理対象アカウントをご覧ください。
このページでは、管理対象アカウントのアップデートの手順を説明します。この操作は組織の管理者が実施できます。
目次
管理者の作業手順
アップデートが必要なアカウントを確認する
- グローバルバーの組織アイコンをクリック
- 「組織設定」をクリック
- 「メンバー」タブをクリック
- 「表示」を「管理対象アカウント」に切り替える、もしくはアラート内の「アップデートするアカウントを選択」をクリック
アップデートの予定をメンバーへ周知する
❗️ヒント:アップデートを開始すると、対象のメンバーは順次サービスからログアウトされます。アップデートしている間、メンバーはアカウントにログインできません。
アップデートには10分程度かかります。対象のメンバーには、あらかじめアップデートの予定についてお知らせをお願いします。
なお、250人以上のアカウントを一度にアップデートする場合は、さらにお時間がかかります。250人ごとに10分を要するものとして、所要時間をご確認ください。
アップデートする
- 「すべて選択する」またはアップデートしたいアカウントを選択して、「次へ」をクリック
※ 1回の選択人数に上限はありません。
- 「アップデートする」をクリック
アップデートの状況を確認する
アップデートの状況は「メンバー」タブの「アップデート」の項目で確認できます。アップデートの進捗によって、以下のいずれかが表示されます。
- 未実施
- 進行中
- 完了
- エラー
アップデートが完了すると、対象のメンバーにアカウントがアップデートされた旨のメールが送信されます。
メンバーの作業手順
管理者がアップデートを開始する
アカウントのアップデートは管理者のみが行える操作です。
❗️ヒント:アップデートが開始されると、対象のメンバーは順次サービスからログアウトされます。アップデートしている間、メンバーはアカウントにログインできません。
アップデートが完了するまで、しばらくお待ちください。所要時間の目安はあらかじめ管理者にご確認ください。
アップデート完了メールを受け取る
アップデートが完了すると、「アカウントがアップデートされました」という件名のメールが届きます。このメールが届き次第、サービスにログインすることができるようになります。
メールアドレスでログインする
アップデートが完了すると、メールアドレスとSAML認証でログインできるようになります。ヌーラボアカウントにログインでメールアドレスを入力してください。
もしくはこれまで同様、管理対象アカウントにログインでヌーラボ組織IDを入力してのログインも利用できます。