誰がこの機能を使えますか?
契約管理者の権限をもつユーザーが使用できます。
プラン画面より、見積書のダウンロードができます。
見積書が発行されるタイミング
見積書は次回利用期間開始日の90日前に発行され、ダウンロードできるようになります。
例:
- 次回利用期間開始日:2024/12/01
- 見積書の発行日:2024/09/02
メモ
口座振替・クレジットカード決済で1ヶ月契約にしている場合、次回利用期間開始日の30日前より見積書をダウンロードできるようになります。
ダウンロードできるのは次回契約分のお見積のみです。次々回以降の請求情報は90日の期間に入っても表示されません。
見積書のダウンロード方法
見積書は、以下の方法でダウンロードできます。
- グローバルバーの組織アイコン>「組織設定」>「プラン」タブをクリックする
- 「支払い」>「次回請求」にある「見積書のダウンロード」をクリック
メモ
見積書の有効期限は、次回利用期間開始日の前日です。
支払い方法が銀行振込の場合
支払い方法が銀行振込の場合、次回利用期間開始日の90日前から請求書発行(63日前)までは、「支払い」>「次回請求」>「見積書のダウンロード」から取得可能です。
次回利用期間開始日の63日前(請求書発行)からご入金確認が取れるまでは、「支払い」>「支払い待ち」>「見積書のダウンロード」から取得可能です。
メモ
クレジットカード決済の場合も、一部オプションサービスの追加購入などで「支払い待ち」に請求情報が表示される場合があります。その場合は「支払い待ち」から見積書のダウンロードが可能です。
支払い履歴の一覧からダウンロードする方法
見積書は、「支払い待ち/次回請求」からもダウンロードできます。支払い履歴の画面では、過去の請求情報を確認したり、領収書や請求書をダウンロードしたりできます。
次回請求の見積書と同時に請求書や過去の領収書をダウンロードしたい場合は、支払い履歴の画面をご確認ください。
- グローバルバーの組織アイコン>「組織設定」>「プラン」タブをクリック
- 「支払い」の項目の「履歴」にある「支払い履歴を見る」をクリック
- 「支払い待ち/次回請求」の項目より、「見積書」の列の「ダウンロード」をクリック
次回利用期間開始日の90日前から、決済または入金の確認が取れるまで、「支払い待ち/次回請求」から見積書のダウンロードが可能です。
メモ
決済または入金の確認が取れ次第、「支払い待ち/次回請求」の項目は非表示となります。