Nulab Pass を利用している組織では監査ログを閲覧できます。組織のメンバーがヌーラボのサービスで行った操作の履歴をCSV形式で提供します。
監査ログに記録する操作
監査ログでは次の操作を記録します。
Backlog
- 課題の追加・更新・削除
- コメントの追加・更新・削除
- ファイルの追加・ダウンロード・削除
- Gitリポジトリの追加・クローン・プッシュ
- Wikiの追加・更新・削除
など
Cacoo
- 図の追加
- コラボレーターの追加・削除
- 公開リンクの設定
- コメントの追加・更新・削除
など
Typetalk
- トピックの作成・更新・アーカイブ
- ファイルの追加・ダウンロード・削除
- メッセージの投稿・編集・削除
- 組織設定の変更
など
Nulab Apps(組織設定)
- メンバーの招待・削除
- メンバーの権限変更
- チームの作成・更新・削除
- 支払情報の変更
など
※ 更新した内容の詳細や投稿したメッセージなどは記録しません。
監査ログに出力する情報
監査ログのCSVファイルには以下の情報を出力します。
項目 |
説明 |
---|---|
id |
ログを識別するID |
space_key |
組織のスペースキー |
product |
プロダクト名(Backlog, Cacoo, Typetalk, Apps) |
date |
操作を行った日時 |
category |
操作のカテゴリ(Issue, Wiki, Project など) |
event |
操作のイベント(Add an issue, Update a wiki page など) |
action |
操作の概要 |
operation_user_id |
操作したメンバーを識別するシステム内部のID |
operation_user_name |
操作したメンバーのユーザー名 |
operation_user_email |
操作したメンバーのメールアドレス |
ip_address |
操作したメンバーのIPアドレス |
user_agent |
操作したメンバーのブラウザー情報 |
version |
CSVファイル形式のバージョン |
保存期間
監査ログの保存期間は、Nulab Passの利用期間のうち、最大で13ヶ月間です。Nulab Passを契約していない期間のログは記録されません。
Nulab Passの継続課金を停止してから30日経過、もしくは保存から13ヶ月を経過した監査ログは自動的に削除されます。
保管が必要なログは保存期間中にダウンロードしてください。
ダウンロードできるメンバー
「監査ログ管理者」の権限を付与されたメンバーだけが監査ログをダウンロードできます。
Nulab Passのトライアル開始時には、申し込みフォームで入力した契約管理者にこの権限が付与されています。
監査ログ管理者は組織内の別のメンバー(※ゲストを除く)に、監査ログ管理者の権限を付与できます。
権限を付与する詳しい手順はメンバーの権限を変更するをご覧ください。
今月の監査ログをダウンロードする
月半ばに当月分の監査ログを閲覧したいときは、「今月の監査ログを出力する」の機能で月初からその日までの監査ログを出力してダウンロードします。
出力する操作の後、受信したメールのリンクからダウンロードできます。
- グローバルバーの組織アイコンをクリック
- 「組織設定」をクリック
- 「組織詳細」タブをクリック
- 「監査ログ」をクリック
- 「今月の監査ログを出力する」のプルダウンでサービスを選択し、「出力する」をクリック
- 表示されるダイアログで監査ログの送信先を確認し、「続ける」をクリック
- ダイアログの「完了」をクリック
❗️ヒント:確認したメールアドレスに監査ログをダウンロードするためのリンクを送信します。(最大で30分程度かかります。)
1時間以上たってもメールが届かない場合は、再度出力をお試しください。 - メール本文の「ダウンロード」をクリック
❗️ヒント:ダウンロードリンクの有効期限は24時間です。
- 表示されるダイアログの「ダウンロード」をクリック
前月までの監査ログをダウンロードする
前月までの監査ログを閲覧したいときは、「サービス毎の監査ログをダウンロード」の機能でダウンロードします。
保存期間の範囲の監査ログを月別でダウンロードできます。
- グローバルバーの組織アイコンをクリック
- 「組織設定」をクリック
- 「組織詳細」タブをクリック
- 「監査ログ」をクリック
- 「サービス毎の監査ログをダウンロード」のプルダウンでサービスを選択し、下に表示されるリストの中からダウンロードしたい月に表示されているアイコン(
)をクリック
たとえば、 2022年1月の監査ログには、2022年1月1日午前9時から2022年2月1日午前9時までのログが出力されます。
監査ログを閲覧する
ダウンロードした監査ログはテキストエディタやMicrosoft Excel(以下Excel)などで開いて閲覧します。
これを回避するには、次のようにファイルを一度「メモ帳」で開いてから、再度Excelで開いてください。
1. 監査ログのCSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」>「メモ帳」をクリック
2. 開いたメモ帳アプリケーション内の「ファイル」 > 「名前をつけて保存」をクリック
3. 「文字コード」を「UTF-8(BOMつき)」に変更して「保存」をクリック
4. 保存したファイルをExcelで開く